Politique de confidentialité
1. Responsable du traitement
KAIROS Impulse, société de conseil en intelligence artificielle.
Email : hello@kairos-impulse.com
Le responsable du traitement est KAIROS Impulse pour l'ensemble des données personnelles collectées via ce site.
2. Données collectées et finalités
Nous appliquons les principes de Privacy by Design et Privacy by Default. Seules les données strictement nécessaires sont collectées :
• Formulaire de contact : nom, email professionnel, organisation, message — Finalité : répondre à votre demande. Base légale : intérêt légitime.
• Assistant vocal IA : pendant l'échange, l'assistant peut vous demander activement votre prénom, nom, téléphone et email pour qualifier votre besoin et proposer un rendez-vous (si vous les fournissez volontairement) — Finalité : qualification et prise de rendez-vous. Base légale : consentement explicite.
• Chatbot IA : messages textuels échangés — Finalité : répondre à vos questions. Base légale : consentement explicite.
• Prise de rendez-vous (chatbot ou assistant vocal) : nom, email, téléphone (facultatif), créneau choisi, résumé du besoin — Finalité : planifier et confirmer un rendez-vous avec un conseiller. Base légale : exécution de mesures précontractuelles / consentement.
• Candidature carrières : nom, email, téléphone, CV, lettre de motivation — Finalité : traitement de votre candidature. Base légale : exécution de mesures précontractuelles.
• Newsletter : email — Finalité : envoi de notre veille IA. Base légale : consentement.
• Cookies analytiques (si acceptés) : données de navigation anonymisées — Finalité : amélioration du site. Base légale : consentement.
• Cookies marketing (si acceptés) : pages visitées, adresse IP, informations sur le navigateur et l'appareil, transmises à LinkedIn — Finalité : mesurer l'audience de nos campagnes LinkedIn et constituer des audiences publicitaires. Base légale : consentement.
3. Sous-traitants et transferts
Les données que vous nous transmettez sont traitées par les sous-traitants suivants :
• OpenRouter — acheminement des conversations du chatbot, de l'assistant vocal et des entretiens de recrutement, contenu du CV inclus, vers le modèle de langage retenu. Siège : États-Unis. Garanties : clauses contractuelles types (SCC).
• Mistral AI — génération des réponses du chatbot, de l'assistant vocal et des entretiens. Siège : France. Hébergement : Union européenne. En cas d'indisponibilité, des modèles de repli sont sollicités via OpenRouter (Meta, OpenAI, Qwen, NVIDIA), hébergés hors Union européenne.
• OpenAI — synthèse vocale : le texte prononcé par l'assistant lui est transmis. Siège : États-Unis. Garanties : SCC.
• Notion — stockage des messages de contact, inscriptions newsletter et candidatures (CV inclus). Siège : États-Unis. Garanties : SCC.
• PostHog — mesure d'audience anonymisée, uniquement avec votre consentement. Hébergement : Union européenne.
• Google Analytics (Google Ireland Limited) — mesure d'audience, uniquement avec votre consentement. Siège du groupe : États-Unis. Garanties : clauses contractuelles types (SCC) et Data Privacy Framework. Un transfert hors Union européenne est possible.
• LinkedIn Ireland Unlimited Company (Insight Tag) — mesure de l'audience de nos campagnes publicitaires et constitution d'audiences de retargeting, uniquement avec votre consentement aux cookies marketing. Responsable conjoint pour cette mesure ; siège du groupe : États-Unis (Microsoft). Garanties : clauses contractuelles types (SCC) et Data Privacy Framework. Un transfert hors Union européenne est possible.
• Resend — envoi des emails transactionnels : accusé de réception du formulaire de contact, notification à notre équipe, confirmation de prise de rendez-vous, accusé de réception de candidature et transmission du dossier (CV inclus) à notre service recrutement. Hébergement : Union européenne (Irlande). Éditeur de droit américain : clauses contractuelles types (SCC) maintenues à titre de garantie complémentaire.
Aucune donnée n'est vendue à des tiers. Les sous-traitants n'utilisent vos données que pour fournir le service demandé.
4. Durée de conservation
• Formulaire de contact : 12 mois après le dernier échange.
• Inscription newsletter : 36 mois après l'inscription, sauf désinscription anticipée.
• Candidatures et CV : 24 mois après la candidature, conformément aux recommandations de la CNIL pour les candidatures non retenues.
• Rendez-vous pris via le chatbot ou l'assistant vocal : 12 mois après la date du rendez-vous.
• Conversations avec le chatbot : non conservées côté serveur au-delà de la session. Aucun historique n'est stocké.
• Conversations avec l'assistant vocal : la transcription écrite de l'échange est envoyée par email à notre équipe à la fin de l'appel (service commercial pour les visiteurs, service recrutement pour les entretiens de candidature), afin d'assurer le suivi de votre demande. Aucun enregistrement audio n'est conservé. Ces transcriptions sont conservées 12 mois dans nos boîtes professionnelles, puis supprimées.
• Cookies : durée maximale de 13 mois conformément aux recommandations de la CNIL.
Ces durées sont appliquées par une purge automatique régulière de nos bases de données.
5. Vos droits (RGPD)
Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (UE) 2016/679, vous disposez des droits suivants :
• Droit d'accès à vos données personnelles
• Droit de rectification
• Droit à l'effacement (« droit à l'oubli »)
• Droit à la limitation du traitement
• Droit à la portabilité des données
• Droit d'opposition
• Droit de retirer votre consentement à tout moment
Pour exercer ces droits, contactez-nous à : hello@kairos-impulse.com
Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).
6. Cookies
Ce site utilise des cookies répartis en catégories :
• Essentiels : nécessaires au fonctionnement du site (toujours actifs).
• Analytiques (PostHog) : cookie ph_phc_*_posthog, durée 1 an, mesure d'audience anonymisée (uniquement avec votre consentement).
• Analytiques (Google Analytics) : cookies _ga et _ga_T36X9EHDNP, durée 2 ans, mesure d'audience (uniquement avec votre consentement). Aucun de ces cookies n'est déposé avant votre acceptation.
• Marketing (LinkedIn Insight Tag) : cookies déposés par LinkedIn — li_sugr, bcookie, bscookie, lidc, UserMatchHistory, AnalyticsSyncHistory, li_gc — durée maximale 6 mois, mesure de nos campagnes publicitaires et constitution d'audiences de retargeting (uniquement avec votre consentement). S'y ajoute __cf_bm, déposé par Cloudflare pour la protection anti-robots des serveurs de LinkedIn, d'une durée de 30 minutes. Aucun de ces cookies n'est déposé avant votre acceptation, et vous pouvez également vous y opposer depuis les paramètres publicitaires de votre compte LinkedIn.
• Fonctionnalités IA : activation du chatbot et de l'assistant vocal (uniquement avec votre consentement explicite).
Vous pouvez modifier vos préférences à tout moment via le bouton « Préférences cookies » en bas de page.
7. Sécurité
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données : chiffrement TLS, accès restreint, minimisation des données, absence de stockage des conversations IA.
8. Mise à jour
Cette politique peut être mise à jour. La date de dernière modification est indiquée ci-dessous.
Dernière mise à jour : août 2026.